Popis produktu

Obecně

Toothfairy je informační systém pro zubní ordinace vytvořen za spolupráce zubních lékařů za účelem zefektivnění práce a chodu celé ordinace. Dnes Toothfairy pomáhá organizovat veškerou agendu desítkám stomatologů.

Toothfairy obsahuje všechny funkce, které nesmí v informačním systému ordinace chybět - od objednávání pacientů a plánování zákroků, přes elektronickou kartotéku, vydávání dokladů za úkony nehrazené pojišťovnou, vykazování dávek na pojišťovny, statistiky ordinace i integrace s dalšími programy, které zubní ordinace běžně využívají.

Kromě toho je Toothfairy nejspolehlivější stomatologický program na českém trhu. Vyniká svou stabilitou, rychlostí a bezpečností. Je navržen pro práci v týmu - využije ho tedy lékař, hygienistka, recepční i účetní - rychlá komunikace je zajištěna.

Nemusíte nic složitě instalovat. S Toothfairy máte svou zubní ordinaci kdykoli a odkudkoli pod kontrolou. Stačí připojení k internetu.

Díky mnoha vychytaným funkcím, jako je podepisování všech denních záznamů najednou nebo vykazování dávek na pojišťovny pomocí jednoho kliknutí, se mohou lékaři zcela soustředit na svou práci a nezaobírat se zdlouhavou administrativou.

Kalendář

Slouží recepční, majiteli ordinace, doktorům i hygienistce k plánování zákroků a objednávání pacientů. Zvlášť se zobrazují i nahlášené akutní případy, aby si lékaři mohli své služby rozplánovat nejen dle svých ordinačních hodin, ale taky dle urgence jednotlivých úkonů. 

Ke každé události v kalendáři je připojena karta pacienta. Všechny informace o pacientovi jsou tedy na jednom místě. Zároveň je zajištěna i komunikace mezi čekárnou a ordinací. V události lze nastavit stav pacienta - doktor je upozorněn, kdy pacient vešel do čekárny a zároveň může zaznačit, kdy byl pacient přijat do péče a kdy ordinaci opustil.

Do kalendáře si lékaři zaznamenávají i obsazení přístrojů, které pro dané zákroky potřebují využít, jako je například Scanner nebo RTG. Ostatní tak vidí, kdy jsou tyto přístroje volné a kdy naopak ne. Vše na jednom místě.

Kromě pohledu na vlastní kalendář lze zobrazit i tzv. multi-kalendář, kde se nabízí přehled všech kalendářů jednotlivých ordinací. Tento pohled slouží především pro recepční, které posílají pacienty z čekárny do ordinací.

Kartotéka

Elektronická kartotéka je samozřejmá součást systému. Obsahuje přehled všech pacientů ordinace. Po rozkliknutí se pak otevře náhled na konkrétního pacienta - chronologicky řazený přehled všech návštěv od založení karty, pacientovy denní záznamy, provedené výkony a vystavené doklady. Kdykoli lze upravit také osobní údaje a anamnézu pacienta. 

Pacienty lze přidávat, upravovat i mazat. Vymazání pacienta z kartotéky je však nevratné. Do karty pacienta lze přidávat vlastní nová pole pro zaznamenání detailnější anamnézy a dalších informací, které ordinace běžně uchovává.

Denní záznamy, které během dne lékař zaznamená, je možné zobrazit v přehledu všechny najednou a podepsat během pár sekund jedním kliknutím. 

Účetnictví

Fakturu vystavuje vždy lékař ihned po zákroku. Zvládne to pouze jedním kliknutím. Z přednastaveného ceníku může vybrat jednotlivé materiály a zákroky, nebo může přidat i vlastní položku, případně upravit cenu. Poté lékař odešle fakturu pomocí systému na recepci, a ta následně dořeší veškerou administrativu s pacientem sama.

Toothfairy umožňuje vystavit i faktury zálohové, pokud je cena zákroku vyšší a pacient si nemůže dovolit zaplatit vše najednou. Platby je možné nastavit dle preferencí ordinace. Faktury je možné v systému uhradit hotově, kartou i odesláním částky na účet ordinace. 

V modulu Doklady lze zobrazit seznam všech vydaných faktur. Každý tak má přehled o tom, kolik se fakturovalo celkem (modul nabízí i pohled přijaté denní hotovosti) a které faktury jsou již po splatnosti.

Důležitá je i možnost exportu všech vybraných faktur pro vaši účetní. Vše stáhnete v takovém formátu, aby bylo snadné nahrát faktury do účetního systému. Opět pouze jedním kliknutím.

Pojišťovny

Vykazování na pojišťovny je snadné. Vše odešlete jedním kliknutím po autorizaci s Portálem ZP.

Modul Pojišťovny také nabízí přehled všech seznamů dávek, které kdy byly vytvořeny, s možností přehledně označit a následně i opravit vyřazené výkony.

Správa číselníků probíhá na straně poskytovatele, vy si pouze případně zvolíte, zda některé výkony a materiály nechcete používat.

Statistiky

Statistiky nabízí pohled na ekonomickou stránku ordinace. Na přehledných tabulkách a grafech můžete snadno vidět jakou částku který lékař vykazuje na pojišťovny a kolik celkem fakturuje pacientům. Statistiky tak poskytují rychlý přehled majiteli ordinace a napomáhají při vyplácení mezd.

Nastavení

V nastavení systému lze upravit několik detailů, díky kterým urychlíte práci lékařů a vlastně celého týmu. Nastavíte si předem vlastní ceník, abyste při fakturaci mohli z položek jen vybírat a ne je složitě vepisovat či dohledávat jejich ceny.

Nastavíte si také své ordinační hodiny, aby recepční věděla, ve které dny a hodiny vám může objednávat pacienty. Nechcete pracovat v pátek odpoledne? To není problém. Nastavte si vše dle vlastních preferencí.

Je možné nastavit si vlastní přístroje a barevně je kodifikovat. Také si nastavíte názvy ordinací, či jaké logo se má zobrazovat na vydaných fakturách. Přidat certifikát pro elektronický podpis denních záznamů. A další...

Technické požadavky

Tootfairy je stavěná především na prohlížeč Google Chrome. Na něm je taky testována a nejčastěji využívána. Děláme vše pro to, aby byla kompatibilní se všemi využívanými internetovými prohlížeči. V případě jakýchkoli problému nás kontaktujte a my vám obratem rádi pomůžeme.

K užívání Toothfairy je také zapotřebí připojení k internetu. Díky tomu se ke službě můžete přihlásit odkudkoli a nemusíte řešit složité instalace a manuální aktualizace, aby systém správně fungoval.

V případě, že něčemu nerozumíte, nebo něco nefunguje podle vašich představ, tým Toothfairy je tu pro vás a technická podpora vyřeší každý váš problém v rekordním čase. Žádné omezení vaší ordinaci nehrozí.

Zabezpečení

Toothfairy je, jakožto cloudová služba, pochopitelně chráněna šifrovaným spojením. Všechna data jsou uložena na zabezpečených úložištích AWS a díky tomu jsou naprosto v bezpečí.

V systému je navíc možnost nastavit různá práva různým zaměstnancům. Díky tomu např. nebude moct recepční vytvářet nové účetní doklady, či zaučující se zubní lékař vykazovat pojišťovnám dávky nebo měnit nastavení.

Součástí zabezpečení je také IP whitelist - možnost nastavit si specifické IP adresy, ze kterých bude možné se do vaší Toothfairy ordinace přihlásit.

Integrace

Aktuálně nabízí Toothfairy integraci s aplikacemi CliniView a Kefalo.

Není ale problém zřídit pro vás komunikaci s kterýmkoliv jiným externím programem, které ke své práci běžně používáte a který má adekvátní API pro komunikaci s programy.